Microsoft Office Word

¿Qué es Word?

El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.

 

Características de Word.

Las computadoras personales han tenido un gran auge en los años recientes. Constituyen una importante Herramienta en innumerables ámbitos laborales, desde su introducción al mercado, han incorporado una gran Cantidad de recursos que conducen a la eficiencia y la calidad en el trabajo.
En los programas que existen para las computadoras personales, hay un género conocido como el de los Procesadores de palabras. Dichos programas conceden crear todo tipo de textos, cartas, memorándums, Artículos, folletos, libros, etc. Esto es, prácticamente cualquier escrito.
Dentro de los procesadores de palabras tenemos a Word, que es uno de los más sencillos y de gran potencia, y además aprovechar las ventajas que ofrece el ambiente Windows.
Sus procedimientos son sencillos de efectuar y permiten:

• Realizar textos con una presentación excelente.
• Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.
• Incluye programas accesorios que permiten crear gráficos y dibujos de alta calidad.
• Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.
• Incorporar imágenes de muy diversos formatos.
• Realizar la conversión de documentos de casi todos los procesadores de palabras.
• Elaborar tablas tipo hoja de cálculo.
• Crear estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado, etc.
• Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato de documento.
• Tiene todo lo que los demás procesadores: formato de caracteres y de párrafo, encabezados y pie de página,
• formato a columnas, cartas personalizadas, corrección ortográfica, sinónimos, tabulaciones, alineación de
• texto, técnicas de edición, etc. En resumen se pueden crear cualquier clase de textos, tanto sencillos como
• complejos.
  
  https://html.rincondelvago.com/microsoft-word_11.html

 

 

Funciones de Word.

Microsoft Word es un software que tiene como finalidad el procesamiento de textos. En Microsoft Word encuentras un poderoso aliado en la creación, edición y corrección de documentos. Incorpora los formatos más usados, así como los suyos propios y la posibilidad de guardar un texto en PDF (Formato de Adobe Reader).

Microsoft Word te permite editar textos y enriquecerlos con toda clase de contenido, ya sean imágenes, hiperenlaces, plantillas, tablas, gráficos o una captura de pantalla.
Microsoft Word piensa en todo lo que tú desees hacer.

 

Elegir una plantilla

A menudo es más fácil crear un nuevo documento con una plantilla en lugar de iniciarse una página en blanco. Plantillas de Word están listos para usar con temas y estilos. Todo lo que debe hacer es agregar su contenido.

Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word 2013. Para más información, consulte Abrir un documento en una versión anterior de Word.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
   
2. Haga clic en Guardar como.
   
3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.
   
   Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar.
   
   Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Leer documentos

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.
   
   Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.
2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
   
3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
   
   • Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
     
   • Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
     
   • Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.
     
     Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.

Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.
   
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.
   

Lea Control de cambios o Eliminar cambios y comentarios para más información.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.
   
2. Haga lo siguiente:
   
   • En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
     
   • En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
     
   • En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
     
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
   

Para obtener más información, vea Imprimir y vista previa de documentos.

Más allá de los aspectos básicos

Vaya más allá de los conceptos básicos de los documentos mediante la creación de una tabla de contenido, Guardar un documento como una plantilla o Imprimir varias copias de un documento.